מתכננים אירוע יום הולדת לילדים שלכם וחשוב לכם שיהיה ייחודי ומשמח? או שאתם אחראים על אירוע חגיגי ומרגש בחברה שלכם ורוצים שכולם ייהנו ויזכרו אותו לזמן רב? יש שלל דברים שצריך לקחת בחשבון בעת הפקת אירוע, כשאחד מהם הוא הצורך לייצר אירוע מיוחד, חד פעמי ובלתי נשכח. אז מה אנשים הכי זוכרים מאירועים שונים וכיצד אתם יכולים ליישם זאת באירוע המתקרב שלכם?
האווירה והמראה
אנחנו רגילים ללכת לאירועים שנראים פחות או יותר אותו דבר. אבל אם אתם רוצים ממש לייחד את האירוע שלכם- חפשו קונספט מיוחד למראה של החלל. אם זה באמצעות קישוטים מיוחדים, תאורה צבעונית או לוקיישן מעניין- האורחים יופתעו לצאת מהשגרה שלהם ועל כן יזכרו זאת. המראה כמובן ישפיע על האווירה של הערב כולו ויגרום להנאה מרובה!
האטרקציות
אם בעבר מוזיקה ואוכל הספיקו, כיום צריך לעשות קצת יותר מזה בכדי להפוך אירוע לזכיר ומרתק. במיוחד לצורך זה נועדו אטרקציות לאירועים שיהפכו את האירוע לחוויה אקטיבית. קיימים שלל סוגים של אטרקציות, כשכל אחת מהן מתאימה לסוג אחר של אירוע.
אתם יכולים להשכיר ביתני יריד ולהפוך את האירוע כולו לקרנבל. אפשר להביא תא צילום בו האורחים יוכלו להתפרע עם שלל תמונות מיוחדות באמצעות האביזרים והתפאורה השונה שקיימת בתא. אפשר להביא עמדות מולטימדיה שיאפשרו לילדים לשחק לבד ולחוד.
אתם לא חייבים להביא גם אטרקציות מבחוץ. לפעמים אם תיצרו פעילות מיוחדת בעצמכם שמותאמת לאירוע- דבר זה יכול להיות זכיר במיוחד. לדוגמה, אם אתם עורכים יום הולדת לילד שלכם- משחק טריוויה אינטרקטיבי שהשאלות בו הן על חתן יום ההולדת יכול להיות פעילות מהנה לכולם.
אוכל ומשקאות
אנחנו רגילים לאוכל ומשקאות מסוגים מסויימים באירועים, אבל אם המארחים שוברים שגרה עם דוכני מזון מיוחדים דבר זה יכול להשאיר חותם רב על האורחים.
דוכני מזון עם מטבחים מסביב לעולם, עמדות להכנת פיצה אישית בטאבון, דוכני אוכל רחוב ואפילו עמדת ג'חנון- כל אלה יכולים להפתיע את האורחים ולשמח אותם מאוד. בתחום המשקאות, אם האירוע הוא למבוגרים ניתן להכין קוקטיילים מיוחדים עם שמות שמתאימים לאירוע.
המזכרות
לעיתים הדבר שמאפשר לנו לזכור אירוע שהיינו בו הוא המזכרת שקיבלנו בסופו. בין אם זה תמונה, מגנט או שקית עם הפתעות מיוחדות- כולם אוהבים לקבל מתנות כי הם מרגישים שחשבו עליהם ועל ההנאה שלהם. גם מתנה קטנה וסמלית יכולה להיות בעלת ערך עבור האורחים שלכם!
החברה והאורחים
לבסוף, אנשים נוטים לזכור את האנשים שאיתם הם בילו במהלך האירוע ואת השיחות שהיו להם. לכן נסו ליצור רגעים אינטימיים ובלתי נשכחים בין האורחים שלכם, וזיכרו להתנהג לכל האורחים בכבוד הראוי להם!
